Заполнение журнала кассира-операциониста 

А как быть с этим?

http://www.gazeta-unp.ru/archiveold.htm?id=15471

В графе 5 журнала кассира-операциониста отражают данные Z-отчета

-В журнале кассира-операциониста есть графа 5 «Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика». Какую информацию нужно указывать в данной графе?

- Порядковый номер Z-отчета за день. Информация в этой графе указывается на основании данных Z-отчета.

- Есть мнение, что эту графу должен заполнять сам налоговый инспектор при проверке применения ККТ. Насколько это соответствует действительности?

- Это мнение неверно. Налоговые органы журнал кассира-операциониста не заполняют.

Анатолий Кленовский,

начальник отдела организации контроля 
за применением контрольно-кассовой техники 
Министерства потребительского рынка и услуг

Московской области

Вносить ли в графу 5 порядковый номер сменного отчета вопрос вашего выбора. Некоторые вносят в данную графу порядковый номер сменного отчета вместо графы 4, некоторые количество чеков за смену, я рекомендую оставлять ее пустой. Оштрафовать за это налоговая инспекция не вправе.

Ответьте пожалуйста: В Z-отчёте, если 4 секции: магазин, гсм, масла, кафе. как расписывать эти секции? ведь не обнуляемая сумма только на начало и на конец дня (одна), а секций четыре. И куда записывать инкассацию? СПАСИБО!

Обычно разбивку по секциям не делают, записывают только общую сумму со всех секций. Таким образом каждому Z-отчету соответствует единственная строчка в журнале кассира операциониста. Если налогообложение одинаково для каждой секции лучше придерживаться этого правила. Инкассацию кассиры записывают в отдельную тетрадь для внутреннего использования, потому как в журнале изъятие и внесение не отражаются.

Обязательно ли ежедневное заполнение журнала, если чеки выбиваются не ежедневно?

Здесь возможны варианты. Если у вас выходной или праздничный день и касса не включалась, то естественно журнал за данный день не заполняется. Также журнал не заполняется при отсутствии сменного отчета за день, например если не было чеков и касса при включении не выполняет открытие смены. В том случае, если касса при включении открывает смену, а чеков за смену не было, вы в конце дня должны снять нулевой Z-отчет и внести его в журнал. Правило такое: каждому снятому вами Z-отчету должна соответствовать строка в журнале кассира-операциониста.

Добрый день!Как поступить,если в журнале кассира-операциониста поставлена печать другой организации?Какие штрафы грозят?Спасибо

А налоговая при регистрации ККТ этого не увидела? В любом случае сообщите в налоговую и поменяйте журнал. Я уверен, что здесь все обойдется без штрафа

Добрый день! Исходя из картинок, я правильно понимаю что можно журнал начинать со второго номера z-отчета? В моем случае 1-го тоже нет. Мне подсказали, что можно произвести запись в журнале 1-го отчета на сумму 1-11 с обоснованием "фискализация". Можно этого не делать?

Да, действительно, заполнять журнал можно со второго номера Z-отчета. Первый сменный Z-отчет снимается при фискализации и остается в налоговой.

А выплата из кассы в какую графу журнала вносится?

Выплаты и внесения денег в кассу в журнале не отражаются. Кассиры обычно используют отдельную тетрадь для таких записей.

Добрый день, Алексей!

Очень нужна Ваша помощь в заполнении журнала кассира-операциониста №КМ-4. Если сумма выручки за день 500руб., из них наличными 400 руб., безналом 100 руб., сумма возвратов 50 руб. В чеке это выглядит так:

наличными 400

кредит 100

возвраты 50

в кассе 350

итог 500

какая сумма в данном случае должна стоять в графе 11, в графе 14? 

заранее благодарю!

Ничего сложного в данном случае нет. В графу 11 вносим 350,00, в графу 14 450,00. Остальные графы заполняются так:

гр. 10 - 500,00

гр. 13 - 100,00
гр. 15 - 50,00

Алексей, большое спасибо за оперативный ответ. Правильно ли я поняла, что в графу 12,13 вносятся количество и суммы, которые были оплачены по пластиковым картам через терминал?

Какие грозят штрафные санкции, если мы 3 месяца неверно вели журнал, в частности не заполняли графы 12 и 13, неверно ставили сумму по графам 11 и 14? Что посоветуете предпринять в данном случае?

Заранее благодарю.

Вы действительно все правильно поняли. В 12 графе отражается количество и сумма различных безналичных платежей. Вам необходимо сообщить в налоговую и поменять журнал.

Подскажите, пожалуйста, у нас поликлиника, всего один кассир, он же оформляет все приходники, расходники и ведет кассовую книгу. Сдает деньги каждый день сотрудник бухгалтерии. Нужно ли ставить подпись в графе 17 "Подпись Администратора" при передачи ей ден.средств для сдачи на счет в банк? Или данная графа не заполняется?

У вас функции администратора и старшего кассира возложены на одного человека - вашего кассира. Поэтому ваш кассир должен ставить свою подпись во всех трех графах 16, 17 и 18.

Главбух требует заполнения Журнала кассира-операциониста ежедневно, хотя продажи ( и Z-отчёт, естественно) у нас 1-2 раза в месяц. Это по правилам? Насколько это необходимо? Спасибо

И ещё, если две-три продажи за 1 день, то как записывать графы №10, 11 и №16, для каждой продажи отдельная строка и своя сумма? Или как? Спасибо большое.

Ежедневное заполнение журнала кассира-операциониста скорее всего нужно вашему бухгалтеру для контроля персонала. Если Z-отчет не снимался, особой необходимости в этом нет. По второму вопросу, строка в журнале заполняется не на каждую сделанную продажу, а на Z-отчет в целом.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить, если предыдущим бухгалтером были потеряны чеки ККМ и не было соответствующих записей в журнале кассира-операциониста, а у меня на руках чеки, которые уже снимала я... как внести запись в ЖКО? Заранее спасибо.

Вам необходимо вызвать специалиста центра технического обслуживания, который снимет фискальный отчет с вашей кассы. На основании данного отчета вы сможете заполнить недостающие в журнале смены.

Спасибо большое, Алексей!

Алексей, добрый день. Специалист центра технического обслуживания не может снять отчет без разрешения налогового инспектора. А налоговая не дает таких разрешений и ничем помочь не может. Как быть? подскажите, пожалуйста.

Без помощи ЦТО вам не обойтись. Попробуйте обратится в другое ЦТО. Если касса оборудована модулем ЭКЛЗ, можно снять отчет с ЭКЛЗ, для этого не потребуется пароль налогового инспектора.

Подскажите пожалуйста, нужно ли указывать сумму скидки по Z-отчету в журнале кассира-операциониста.

Сумма скидки в журнал не записывается. Записывается фактически полученная от покупателей сумма, в которой уже будут учтены все проведенные скидки за смену.

Скажите, пожалуйста, если в течении дня по безналичному расчету не было продаж, но был возврат, что записывать в графах 12, 13?

В этих графах (12 и 13) вам нужно поставить нули. Возврат нужно отразить в графе 15

Спасибо вам огромное))

Ситуация: рабочий день с 8 до 18. Работаю на кассовом аппарате впервые. В первый день работы пробила чеки, вечером не сняла z-отчет. На следующий день, после снятия z-отчета , в него попали продажи за предыдущий день и за день совершения операций. Как следует поступить в такой ситуации? Получается один z-отчет на два дня. Как оформить в журнале КМ-4? Пожалуйста, подскажите.

В данном случае за два дня у вас будет всего одна строка в журнале кассира-операциониста. В графу 1 вписываете дату, когда снимали Z-отчет.

Помогите пожалуйста, я работаю продавцом, веду журнал кассира, и заполняю отчёт кассира-операциониста, а на днях мне сказали что я должна вести кассовую книгу. Разве этим не должен заниматься бухгалтер, если у нас больше не кого нет( старших кассиров). Я в этом не чего не смыслю, и не хочется брать на себя такую ответственность.

Вопрос немного не в тему. Я думаю в данном случае это больше внутренний вопрос вашего магазина. Заполнение кассовой книги для продавца не такая уж непосильная задача, это скорее общепринятая практика. Кассиры работают с наличными деньгами, а это всегда повышенная ответственность.

Такой сложный вопрос. Пришла на новую работу, где по ккм работают 2 секции: 1-ЕНВД, 2-УСН, т.е. на основании чеков по 2сек. рассчитывается налог, но в жко пишут только 1 сек и общую сумму за день, т.е. без разделения. На сколько я поняла это не правильно, но как исправить положение? Если начать писать отдельными строками 1й и 2й отделы показания суммирующих денежных счетчиков будут соответственно по каждому отделу? Каким образом можно все поправить?

И еще вопросик вдогонку) жко закончился 18.01.11, если пойдем регистрировать в налоговую завтра (07.02.11), что нам грозит? что нужно кроме заявления взять с собой?

По первой части вам желательно провести разделение по секциям и записывать показания по каждой из них отдельной строкой. Значения нарастающего итога по каждой секции будет отличаться. То есть, на один сменный отчет будет приходиться две строки в журнале.

По второй части ничем особым, кроме недовольства инспектора вам не грозит. Кроме заявления нужно взять старый и новый журнал и карточку регистрации на ККМ.

Спасибо большое за ответ, регистрация прошла без проблем. Но первый вопрос, в части как исправить в журнале данную ситуацию.. ведь разделение по кассе идет давно...

Мне не совсем понятно. У вас на на сменном отчете отражается сумма нарастающего итога по каждой секции или только общая?

Есть общая и есть нарастающим итогом отдельно по секциям. На сколько я поняла раньше пользовались одной секцией, позже стали использовать еще одну секцию, но в жко записывали все так же общий итог. Допустим сейчас в графе 9 записана сумма 1193881, а по идее должно быть 1отдел 985632, 2 отдел 208249. Или может быть уже оставить все как есть, раз уж вовремя не стали записывать должным образом?

В настоящее время разделение по секциям в журнале не так уж критично. Главное, чтобы у бухгалтерии были данные по каждой из секций, чтобы правильно подсчитывались налоги и вовремя сдавалась вся отчетность. Журнал может быть дополнительным средством контроля правильности ведения бухгалтерского учета. Если на вашем предприятии персонал не меняется каждый день, то лучше оставить все как есть.

Спасибо за ответы

Здравствуйте!Прочитала вашу статья про исправление ошибок. Так понимаю нужно зачеркнуть всю строчку и ниже записать правильные данные. А рядом написать"исправленному верить",подпись кассира,бухгалтера и директора. Вопрос в следующем.где ставить эту надпись "исправленному верить"?С боку,но ведь там места нет.Можно ли поставить строчкой ниже и там же оставить подписи всех лиц и далее продолжать заполнять журнал?или может быть в самом низу страницы нужно поставить эту надпись,там же и подписи?

Здравствуйте!Прочитала вашу статья про исправление ошибок. Так понимаю нужно зачеркнуть всю строчку и ниже записать правильные данные. А рядом написать"исправленному верить",подпись кассира,бухгалтера и директора. Вопрос в следующем.где ставить эту надпись "исправленному верить"?С боку,но ведь там места нет.Можно ли поставить строчкой ниже и там же оставить подписи всех лиц и далее продолжать заполнять журнал?или может быть в самом низу страницы нужно поставить эту надпись,там же и подписи?

Надпись "исправленному верить" желательно поставить ниже в свободной строке и там же скрепить подписями должностных лиц вашей организации. Это связано с тем, что у вас может быть несколько исправлений на странице. А дальше вести журнал как обычно.

Пдскажите пожалуйста, как решить следующую проблему. Организация приобрела ранее эксплуатируемую ККМ, при заполнении журнала в графе 4 в налоговой, при постановке на учёт, номер сотрудником записан не был, а кассир при снятии первого Z-отчёта поставила номер 0002, а не номер отчёта, соответственно информация в этой графе ошибочна. Выявили эту ошибку только спустя 2 года. В налоговой при проверке и замене ЭКЛЗ ничего не заметили и по этому поводу не сказали. Заранее спасибо!

Не такая уж серьезная проблема. Это скорее небольшая неточность. В данном случае я бы посоветовал ничего не исправлять. Запись уже достаточно старая и ваши исправления будут только привлекать внимание инспектора.

А какими буквами обозначается порядковый номер контрольного счетчика(отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня в чеке при z- отчёте???

Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) должен содержать номер Z-отчета, соответствующий текущей дате. Каким образом можно нумеровать буквами номер Z-отчета, мне непонятно.

Как правильно начать заполнять журнал если первый отчет был не снят, а второй пошел больше на 1-11

Первый сменный отчет на 1,11 р снимается при фискализации и остается в налоговой инспекции. Начинать журнал нужно со второго Z-отчета, при этом, естественно, сумма нарастающего итога будет на 1,11 больше, чем продажа за эту смену. Образец посмотрите здесь: http://pl-e.ru/w/Образец_заполнения_журнала_кассира-операциониста

Меня не проинструктировали, как вести журнал кассира-операциониста, поэтому я не сохраняла чеки возврата. Естественно, я не оформляла КМ-3. Что теперь будет?

Уточните, вы не сохраняли чеки возврата или кассовые чеки от покупателей? При возврате нужно оформлять заявление от покупателя, желательно при этом забрать у него чек на покупку, после чего зарегистрировать возврат на кассовом аппарате. При этом печатается чек возврата и уменьшается кассовая выручка. По кассовому чеку от покупателя и оформляется акт КМ-3.

Помогите, пожалуйста! Кассир провела продажу по безналу, а по кассе пробила как наличные, потом поняла, что ошиблась и сделала возврат (опять ошиблась) по безналу. Чтобы все выровнять она пробила чек возврат по налу и два чека продаж по безналу, все в один день, как мне теперь заполнить журнал кассира-операциониста? Не сходится по формулам и чеку 11 графа. Если по Z-отчету:

6 графа 2635603.78
9 графа 2703747.86

10графа 68144.08

11(нал) 4543.48
13(б/н) 63600.60
14(выр) 62660.08
15(возв) 5484.00

  Если я правильно понимаю, 11=10-13-15=68144.08-63600.60-5484.00=???

В вашем случае сумма возврата 5484,00 это сумма возврата по налу и безналу. То есть сумму по налу и безналу (гр. 11 и 13) нужно уменьшить на половину от этой суммы (2742,00 р.). В результате получаем:

гр. 6 2635603.78 руб.

гр. 9 2703747.86 руб.
гр. 10 68144.08 руб.
гр. 11 1801,48 руб.
гр. 13 60858,60 руб.
гр. 14 62660,08 руб.
гр. 15 5484,00 руб.

Алексей, спасибо Вам огромное!!!

1. В течении дня было снято 2 z-отчета. Оба не нулевые. Как заполнить справку-отчет КО и ЖКО?

2. Нашел информацию по заполнению ЖКО при расчетах с помощью пластиковых карт. А как заполняется справка-отчет КО? Нужно ли в ней указывать только сумму наличными или суммы записываются 2 строчками (нал и безнал), или нужно две справки-отчета: отдельно на нал, отдельно на безнал?

П.С. В чеке печатается и общая сумма, и отдельно нал и безнал.

1. На два Z-отчета заполняются две строчки в журнале кассира-операциониста. Заполнение производится по показаниям соответствующих счетчиков. Образец здесь: http://pl-e.ru/w/Образец_заполнения_журнала_кассира-операциониста.

2. С использованием пластиковых карт заполнение справки-отчета производится по показаниям общего счетчика контрольно кассовой машины. В нём отражается общая сумма как за наличный, так и за безналичный расчет. То есть на один Z-отчет независимо, присутствует ли в нём безнал, требуется одна справка КО.

Все таки я так и не поняла по вашим ответом, как отражать возврат. Дело в том, что у нас в первый день работы кассового аппрата определилось, что в чек не забит НДС и нам пришлось оформить возврат и начать работу на следующий день. Таким образом у нас пробит чек на 500р. и сделан возврат на эти же 500р. Так как нам заполнить графы 10, 11, 14 и 15?

гр. 10 500 руб.

гр. 11 0 руб.

гр. 14 0 руб.

гр. 15 500 руб.

что делать если деньги пробиты не по той секции : пробили по "секции -пластиковой карте" , а заплатили наличкой. Если оформить возврат по указанной секции и пробить деньги правильно, то Z-отчет уменьшает инкассируемую сумму на сумму возврата.

Вам необходимо оформить возврат по секции "Пластиковая карта". Это позволит выровнять выручку по данной секции. Затем пробиваете данный товар по секции "Наличные". В результате выравнивается сумма по данной секции. Если всё сделано правильно, то в Z-отчете сумма выручки совпадает с фактической.

Помогите пож,кассир по ошибке провела операцию но кассе "выплаты" и эта операция отразилась в z отчетеЧто делать и какие записи делать в кн. кассира -операциониста

Выплаты, внесения, изъятия и другие операции с денежным ящиком отражаются в сменном отчете. В журнал кассира-операциониста данные операции не заносятся. То есть на ведение журнала "выплата" никак не повлияет.

Как поступить, если оплата ошибочно была проведена по другой секции контрольно-кассовой машины (секция «кредитом» вместо секции «кредитная карта»)?

Вам необходимо сделать возврат по ошибочно пробитой секции (кредитом) и провести данную оплату по секции кредитная карта.

При налоговой проверке обнаружено, что журнал кассира -операциониста не заполнен последние два дня, хотя все Zотчеты вклеенны в тетрадь .Налоговик в акте указал, что нарушений по ведению кассовых доков нет, но вызывает руководителя для назидательной беседы.Руководитель в свою очередь пригрозил мне наказанием в случае штрафа или потери им н-ной суммы. Работаю кассиром по совместительству, в трудовой просто указана должность-менеджер.Работаю у ИП.Правомерно ли действие налоговой службы по отношению к руководителю и соответственно его действия, по отношению ко мне.Заранее спасибо.

Действия налоговой не правомерны. По законодательству ответственности за неправильное ведение журнала кассира-операциониста не предусмотрено. Соответственно и действия к вам неправомерны.

спасибо за интересный блог

Пожалуйста!

при плановой замене ЭКЛЗ, цто в км-2 указали: сбой фп.показания снять невозможно, требуется замена эклз. показания главного суммирующего.....=0. я так поняла показния переводятся на нули. как это отображть в журнале кассира операциониста?

Продолжаете вести журнал по показаниям главного суммирующего счетчика, который распечатывается на сменном отчете. Акт КМ-2 прикладывается к журналу.

что будет,если утром не сняли х-отчет,а сразу начали отбивать чеки? (АМС-100К)

X-отчет не меняет сумму выручку, не переводит сменный счетчик на нули. Поэтому ничего не произойдет, если вы не снимете X-отчет. Возможно Х-отчет необходим вам для контроля выручки в кассе.

Подскажите пож-та, как снять отчет за определенный день, чтобы просмотреть какие чеки были выбиты, точнее на какие суммы.

Вам нужно снять контрольную ленту из ЭКЛЗ. Этот отчет покажет суммы каждого чека за определенную смену. Если у вас это вызовет затруднения, вам лучше обратиться в ЦТО.

Алексей, подскажите, пожалуйста, как быть. Ситуация следующая. В нескольких строчках ошибочно в графе 6, продублирована запись 9-ой графы. Далее записи идут верно. Надо исправлять? И где в таком случае писать "исправленному верить", ставить подписи кассира, бух-ра, директора и печать? Спасибо.

У нас одна касса, но два кассира, работают по графику. Вопрос: кто в данном случае Лицо, ответсвенное за ведение журнала кассира-операциониста?

Здравствуйте, Алексей! Как быть, если я устроилась кассиром, а журнал КО не был заполнен около двух месяцев до меня. Так же несколько Z-отчётов утеряны. Могу ли я заполнить его задним числом за своей подписью. Заранее благодарю.

С уважением, Татьяна.

сумма накопления по кассовой ленте не совпадает с суммами в гр6 и 9 журнала кассира-операциониста.Как исправить ситуацию?

у нас в магазине не разрешают считать деньги при сдачи инкассации.законо ли это?говорят по стандарту организации,хотя сколько работаю в торговли первый раз в такую ситуацию попала

Подскажите пожалуйста, нужно ли указывать сумму скидки по Z-отчету в журнале кассира-операциониста если она проходит по чеку выданному покупателю и отображается в чеке z-отчета. Заранее благодарна=))

Ситуация такова: старый журнал кассира-операциониста закончен, новый еще не зарегистрирован в Налоговой.. однако кассир ошибочно пробил чек на кассе, чей журнал окончился.. что делать в таких ситуациях? по сути, была работа на том, что нигде пока не зарегистрировано.. какие штрафы может вынести налоговая? когда будет регистрироваться новый журнал, налоговая инспекция будет проверять старый, там будет запись об ошибочном чеке и соответственно, з-отчете..как быстро они вынесут штраф? и в каком объеме?

Добрый день, подскажите как быть в этой ситуации:

начали вести кассовую книгу, и с самой первой строки ведется она не верно, заполнено уже больше 4-х листов, как правильно все исправить, по вашим рекомендациям я поняла что лучше отнести журнал в налоговую вместе с Z-отчетами, но можно пока обойтись без похода в налоговую инспекцию, и что грозит нам за неверное ведение более 4-х страниц с последующим исправлением и ведение уже правильно журнала???

Заранее спасибо за ответ

Здравствуйте, в жко кассир заполнял до 10 столбца(сумма выручки) является ли это ошибкой? Спасибо.

Подскажите , как оформлять журнал кассира -операциониста , если за день были сделаны два нулевых Z - отчета. Их сделал мастер, при проверке кассового аппарата. Нужно ли их вносить в книгу?

Расскажите на примере как правильно заполнять журнал км-4 по 2 секциям, если суточный отчет с гашением выходит один (в нем нет разбивки сумм на 2 секции), что делать?

Является ли нарушением, если по гр.10 выручка за день 10500р. по графе 11,14 сдано 10000р. а 500 осталось в кассе как разменная монета? Заранее благодарю.

Ничего так блог. И коментарии интересные. Правда со многими могу поспорить :).

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в каком столбце журнала кассира-оперециониста указывается сумма остатка денежных средств на конец дня, и указавается ли она вообще?

Хорошая мысль. Соглашусь пожалуй. Нравится мне этот блог.

привет всем!а что если я внесла в 6 графу журнала-операциониста сумму не начало дня а ошиблась и написала на конец?последующую запись еще не делала....как мне исправить?если не трудно ответьте и на почту Oly-fedorenko@mail.ru Заранее всем спасибо!