Материал из PL Engineering
Драгоценные фиалки или как сделать свою работу ещё более приятной
В штрих-коде закодирована вся информация о данной единице складского учета:
- номер товара в Бутике
- вид товара - черенки / укорененные черенки / детки / стартеры /.....
Инвентаризация всей коллекции сводится к тому, что продавец:
- берет очередную розетку;
- считает количество черенков на ней;
- проводит сканером перед штрих-кодом столько раз, сколько насчитал черенков пригодных для продажи;
- кладет розетку на место;
- переходит к учету другой розетки и т.д.
С учетом деток в стаканчиках еще проще. Их можно сканировать не доставая. Дальность действия сканера может доходить до 10-30 см. Продавцу нужно только заранее расставить детки:
- штрих-кодом в сторону комнаты;
- каждый ряд сдвинут от предыдущего на полкорпуса.
Учет места
На каждой полке стеллажа с торца висят 3 наклейки штрихкода с кодом полки и указанием:
- левая часть полки;
- средняя часть полки;
- правая часть полки.
Перед началом сканирования полки достаточно провести сканером по нужной торцевой этикетке, после чего просканировать треть полки. Тогда компьютер будет знать не только количество товарного запаса, но и где каждая складская единица товара находится.
Работа с результатами переписи
После переписи продавец получает полный отчет о наличии товара. Полученные данные автоматически могут выгружаться в учётную программу для дальнейшей обработки данных (управленческая отчетность, формирование заказов, ведения маркетинговых программ и т.п.), остаётся только внести наименования товара в свой каталог в Бутике. Ошибки в такой переписи исключены! Если один раз точно наклеить на розетку этикетку, то она будет участвовать в переписи месяцами. И все время вы будете знать точное количество товара. Использование штрих-кодов в складском учете фиалок позволяет продавцу больше уделять внимание уходу за цветами и обслуживанию покупателей.
Удаленный склад
Высокая точность результатов штрих-кодовой переписи и возможности информационной системы позволяют создавать удаленный склад, он может быть даже совсем в другом городе. Продавец отправляет к курьеру товар уже с наклейками штрих-кодов.
Когда курьер скомплектовал заказ, он для контроля быстро отмечает сканером все отобранные для заказа черенки. Компьютер сверяет реально отобранный товар со списком товара в счете и дает добро на упаковку. Или указывает на ошибку. Курьер раз в неделю проводит инвентаризацию, результаты которой заносятся в отдельный каталог продавца.
Пересортица, замены и недостачи при такой постановке работ практически исключены.
Век компьютеров
Хотя фиалочницы-продавцы очень терпеливы и готовы все делать вручную. Но профессиональная информационная система может взять на себя большую часть рутинной работы продавца:
- перепись товара;
- складской учёт.
Не стоит в век компьютеров и развитого складского учета торговать фиалками так, как это делали 100 лет назад, держа список сортов в голове и бегать каждый раз для проверки наличия какого-то сорта к стеллажам. Такой старинный стиль работы:
- отнимает у продавца уйму времени;
- мешает ему получать удовольствие от работы;
- удораживает заказ;
- раздражает покупателя.
С отточенным складским учетом продавец (или курьер) сможет скомплектовать курьерский заказ за 5-10 минут без длинной переписки с покупателем и согласованием списка замен.